برنامج اكسل

[ رسائل جديدة · المشاركين · قواعد المنتدى · بحث · RSS ]

صفحة 1 من%
1

برنامج اكسل (شرح برنامج اكسل)

برنامج اكسل

salah

التاريخ: الأحد, 2012-02-19, 11:32 PM | رسالة # 1

عضو متميز

مجموعة: المدراء

رسائل: 139

جوائز: 0

سمعة: 0

حالة: Offline

بسم الله الرحمن الرحيم

ريقة استخدام الاكسل في انشاء اوراق العمل التى نحتاجها :
اولا- فتح البرنامج : يمكن فتح البرنامج بعدة طرق و سأختار الاسهل وذلك بأن تضغط على زر الماوس الايمن في مكان فارغ و في الملف المراد وضع الورقة فيه ثم من الخيارات التى تظهر اختر
جديد ( NEW ) فتظهر قائمة فرعية اختر منها New Microsoft Excel Worksheet
فتحصل على الورقة المطلوبة .

ثانيا – التعامل مع ورقة العمل في اكسل
عند الضغط دبل كلك على الورقة سننتقل الى داخل الورقة التى تتكون من ثلاثة صفحات كوضع افتراضي للبرنامج ويمكن ان ننقص أو نضيف صفحات لورقة العمل هذه كما سنتعلم لاحقا .
عند فتح ورقة العمل التى يمكن ان نغير اسمها كما هو معتاد في كل الملفات بأستخدام rename
ستظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج كما في الشكل اللاحق و التي من خلالها سنوضح فائدة كل الاوامر وكيفية التعامل معها , اذا هيا بنا

سأتطرق للحديث عن الامر رقم 10 في اللوحة لانه اهم الاوامر ثم كل من الامر13 , 12 , 7,8
اما باقي الاوامر سأترككم معها لانها في غاية السهوله في الفهم و التعلم ان شاء الله طبعا ذلك من خلال التجربة على و رقة العمل .
الدرس الاول ( استخدام ادات التجميع )- الامر 10 - :

طبعا لاستخدام العمليات الحسابة هناك عدد من الطرق , و سأشرح هنا ما اجده الاسهل في الاستخدام

سأقوم بالشرح من خلال مثال نقوم بتطبيقه حتى تكون الصورة اوضح و اسهل و اسرع في الوصول الينا .
لاحظ ان الورقة تتألف من مجموعة من الاعمدة تأخذ الرموز من ( a,b,c الى اخره ) و من الاسطر و تأخد رقما من ( الواحد الى اخره ) , البرنامج هنا يتعامل مع هذه الرموز و الارقام اي لغة هذا البرنامج هي تلك الرموز و الارقام فمثلا اذا وضعنا في العمود a و من السطر 1 حتى 10 القيم ( 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) يفهم البرنامج الاتي :

القيمة 1 في a1 ( اي عمود a و سطر 1 )- ( حقل , سجل)
القيمة 2 في a2
القيمة 3 في a3
القيمة 4 في a4
الان لو وضعنا القيمة 50 في الخانة ( عمود c و سطر 30 ) ماذا يكون رمز هذه القيمة في البرنامج بالتأكيد (c,30)
هذا الامر في غاية الاهمية فاذا علمنا ذلك ستكون النتائج في غاية السهولة و الدقة

الان المثال السابق اريد ان اقوم بعملية الجمع لكل القيم في خانة ما – ليس من الضروري ان تكون عملية الجمع في نفس السياق فمثلا اريد ان اقوم بعملية جمع المدخلات في العمود a و من السطر1 الى السطر 10 , يمكن ان اقوم بذلك في السطر 11 بأن اقف عليه و اضغط على اشارة الجمع (امر 10) سيعمل البرنامج على تجميع القيم بشكل تلقائي في الخانة a,11 الان لو اردت ان اجمع تلك القيم فقط من السطر 1 الى 6 مثلا و اريد ان يكون المجموع في الخانة(d,12) اقف على هذه الخانة و اضغط الامر رقم 10 كما في الشكل الان نحدد تلك القيم بأن نضع اشارة الماوس على اول قيمة مع الاستمرارفي الضغط و السحب حتى اصل الى اخر قيمة اريد ان تدخل في المجموع وهذا كل شي ها قد حصلت على النتيجة لاحظ ما تعلمناه على الشكل التالى

بعد القيام بالخطوات من 1 الى 3 ستشاهد هذا الشكل الذي يوضح ان عملية التجميع ستتم على القيم من 1 الى 10 الان اذا ضغطت على انتر ( enter ) ستنفذ العملية .

من اجل المثال رقم 2 لاحظ الخطوات كما في الشكل

يمكن الان ان تقوم بعدد من الامثلة لتتضح الصورة بشكل كامل

استخدام عمليات الجمع و الضرب و القسمة و الطرح :

سنوضح ذلك ايضا من خلال مثال , قم بانشاء جدول كما في الشكل اللاحق لنتعلم كيف سنقوم بهذه العمليات .

لانشاء العلاقة التى في الشكل و تم اجرائها في السطر 2 قم بما يلي :
كما تعلمنا سابق ضع مؤشر الماوس في الخانة (F,2 ) اضغط زر الماوس الايسر انتقل الى علامة الجمع ( الامر 10 حسب الشكل ) بعد الضغط عليها هناك عدة طرق يمكن استخدامها الاولى في مربع الحوار الذي يظهر فوق رموز الاعمد ضع مؤشر الماوس ( كما في الشكل اللاحق ) وذلك ضمن القوس الذي يظهر امسح ما بداخله ثم ضع مؤشر الماوس على الخانة B,2 ثم علامة الضرب الموجودة على الكيبورد ثم انتقل بالماوس الى الخانة المجاورة ثم علامة الضرب و هكذا .
اما الطريقة الثانية فبعد وضع الماوس على اشارة الجمع انتقل به الى الخانة الاولى مباشرة ثم ضع اشارة الضرب ثم الى الخانة الثانية ثم الضرب و هكذا .

ملاحظة : عندما تكون الخانات متقاربة و عندما تختار الخانة المجاورة للخانة التى يتم التجميع فيها ستلاحظ ان شكل المؤشر يبقى (I) ولم يتم قبول الادخال , عند ذلك ضع المؤشر في الخانة الابعد ثم انتقل للخانة المطلوبة عن طريق الاسهم في الكي بورد .

الحالة الثانية:

مثال عملية الضرب و الجمع ( سطر رقم 4 ) :
العلاقة هنا هي ( 5*6+7-8) كيف انشئ هذه العلاقة , اتبع ما يلي وستلاحظ ذلك على الشكل اللاحق

طبعا دائما لانشاء اي علاقة الخطوة الاولى حتى لانكررها كثير دائما نبدأ بالضغط على علامة التجميع اي الامر رقم 10 حسب الشكل المرفق .

لاحظ اولا اننا نريد ان ننشئ هذه العلاقة في المربع رقم ( E,4 ) اذا نقف علية اولا ثم اشارة التجميع أنبه هنا الى ضرورة الانتباه للاقواس في العلاقة يجب فتح و اغلاق الاقواس في الاماكن المناسبة و التى تحقق المعادلة بشكل صحيح – في هذا المثال تحديدا لا ضرورة في ذلك – و لكن مع الممارسة و احتيجنا لوضع معدلات تحوي علاقات كثيرة من المهم ان ننتبه لذلك .

ضع الماوس في الخانة التى فيها الرقم (5) ثم اشارة الضرب ثم في الخانة التى فيها الرقم (6) ثم اشارة الجمع ثم (7) ثم الطرح ثم (8) و هذا كل شئ .

المثال في السطر (6) هنا يجب وضع الاقواس بالشكل الصحيح
لوضع قوس في العلاقة لاحظ على الكي بورد فوق كل من الرقم 0 و 9 توجد اشارة القوس لاستخدامها و اضافتها كل ما عليك هو ان تضغط SHIFT مع علامة القوس للحصول عليه
الان المثال هو ((6*7)/ (8*9)) اي حاصل ضرب 6في 7 و الناتج مقسوم على حاصل ضرب 8*9 يجب وضع العلاقة كما في الشكل تماما و الا لن نحصل على النتيجة المطلوبة .
لان بعد الوقوف في الخانة(F,6) وضغط علامة الجمع افتح مباشر قوس اضافي لما هو موجود ثم ادرج اول رقم ثم علامة الضرب ثم الرقم الثاني و الان اغلق القوس ضع اشارة القسمة افتح قوس جديد ضع الرقم الثالث ثم اشارة الضرب ثم الرقم الاخير ثم اغلق القوس الان انتر و انتهى كل شئ

الان يمكنك ان تنشئ كل ما تريد من علاقات و ذلك باتباع نفس الخطوات المذكورة
فقط بقي ان اقول انه يمكن ان تنشئ علاقة من صفحة و الناتج يكون في صفحة ثانية و ذلك باتباع نفس الخطوات المذكورة سابقا تماما فقط حدد مكان اظهار ناتج العلاقة ثم يمكنك ادخال البيانات من اي صفحة تشاء سأضع مثال هنا لاحظ سأضع ناتج العلاقة في السطر F,2 في الصفحة التالية sheet2 كما يلي لاحظ الشكل المرفق

سنتعرف الان على الامر (INSERT) في القائمة الرئيسية من خلال الشكل اللاحق

اثناء العمل في الورقة يمكن ان تبذل جهدا كبير لتصل الى شكل و تنسيق للورقة التي تريد و لكن فجأة تجد انك تحتاج الى سطر أو عمود يتم ادخاله قبل أو بعد\ سطر,عمود\ تم ادخاله و تنسيقة ماذا افعل هل اعيد العمل كله بالتأكيد لا فهذه الطريقة تساعدك على اجراء التعديلات التى تريد بكل يسر و راحة و سأشرح ذلك من خلال المثال الذي اعدته في الشكل اللاحق
و هو عبارة عن انشاء جدول كما في المثال العلوي يتألف من ( البيان , العدد, الطول, العرض,الارتفاع الكمية ) و على فرض انني سهوا لم ادخل خانة العرض و قد اتممت العمل بشكل نهائي و بالتأكيد لا بد من ادخال خانة العرض فماذا افعل ؟ اذا اتبع ما يلي ( و هو ما ينطبق تماما على الاسطر ان واجهني نفس الاشكال ) فالحل ان شاء الله سهل .

الامر (Format ) :

كل من امري التنسيق لـ ( row,column ) تم التعرف عليهما سابقا و سنشرح هنا فقط كل من
( sheet,cells ) .

sheet :

الامر ( Ceels ) :
الامر الاول في القائمة المنسدلة كما في الشكل السابق عند الضغط على هذا الامر ستظهر القائمة التالية كما في الشكل :

Number :
لاحظ في هذه القائمة التى سأشرح كل محتوياتها ان شاء الله , لاحظ اني اختر _ الرقم , ثم اخترت عملة ثم اختر العملة المناسبة , كما تركت عدد الارقام بعد الفاصلة 3 , طبعا ذلك كله بعدد ان تحدد الخانة أو الخلية المطلوب ان تتحقق بها تلك الشروط ( يمكن ان يكون ذلك في خلية و احدة من الصفحة أو عمود كامل , أو جدول كامل ....... )
التفصيل القادم نفس الشئ ينطبق على التحديد الذي اريد ( خانة , خلية , ..... )
عام – لاختيار الوضع عام في التحديد
رقم_ لتحديد الاختيار فقط بأرقام
محاسبة _ لتحديد الاختيار بالمحاسبة
التحديد اي الزام الخلية بقبول الشرط المختار فقط
Alignment ( التنسيق ) :

الامر ( Fount ) – الخط- :
على العمود اخواني هذه الاوامر هي نفس الاوامر في القائمة الرئيسية التى تظهر لنا في اعلى الصفحة
ويمكن من خلال تمرين بسيط ان نتعلم فائدة كل امر منها – وهذا ان شاء الله حتى لا اطيل عليكم –
و في الدروس القادمة ان شاء الله سنبدأ بالتعامل الحقيقي مع الاكسل و ذلك في انشاء